Umlageversicherung U1

Bei der Feststellung der Beschäftigtenzahl werden grundsätzlich alle Arbeitnehmer mitgerechnet – jedoch mit Einschränkungen:

• Teilzeitbeschäftigte werden, entsprechend ihrer Arbeitszeit, nicht in vollem Umfang gezählt.
• Nicht berücksichtigt werden:
  • Auszubildende (hierzu gehören auch Praktikanten und Volontäre),
  • Schwerbehinderte,
  • Hausgewerbetreibende,
  • Heimarbeiter
  • Wehr-, Zivil- oder Bundesfreiwilligendienstende,
  • Arbeitnehmer in Elternzeit,
  • Arbeitnehmer, die Vorruhestandsgeld beziehen,
  • Arbeitnehmer in Altersteilzeit während der Freistellungsphase,
  • Arbeitnehmer während der voll in Anspruch genommenen Pflegezeit.

Hat ein Arbeitgeber mehrere Betriebe, so ist die Zahl der Arbeitnehmer in den einzelnen Betrieben zusammenzurechnen. Haupt-, Neben- bzw. Zweigbetriebe zählen zusammen als ein Betrieb. Nicht zusammenzurechnen sind allerdings verschiedene Unternehmen, selbst wenn es eine Identität von Gesellschaftern gibt.

Hat der Betrieb im ganzen Kalenderjahr bestanden, besteht Umlagepflicht zur
U1, wenn mindestens acht Kalendermonate nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigt wurden. Dabei kommt es auf die Beschäftigtenzahl am Monatsersten an.

Ist das Unternehmen erst im letzten Jahr gegründet worden, so besteht im laufenden Jahr Umlagepflicht zur U1, wenn es in der Hälfte der Monate seit Bestehen nicht mehr als 30 Beschäftigte hatte.

Wird ein Unternehmen im laufenden Jahr gegründet, so kommt es auf die voraussichtliche Entwicklung an. Bei der Betriebseröffnung ist gewissenhaft zu schätzen, ob mehr als die Hälfte der Monate bis zum Jahresende die Grenze von 30 Arbeitnehmern überschritten wird. Wurde die Entwicklung des Unternehmens falsch eingeschätzt, bleibt es dennoch bei der getroffenen Entscheidung. Eine Korrektur für die Vergangenheit gibt es nicht.

• Übergangsbereich: Bei Arbeitnehmern, die mit einem Arbeitsentgelt innerhalb des Übergangsbereichs beschäftigt sind, wird das verminderte beitragspflichtige Arbeitsentgelt herangezogen.
• Kurzarbeiter- bzw. Winterausfallgeld: Für Bezieher von Kurzarbeiter- bzw. Winterausfallgeld werden die Umlagebeiträge nur aus dem tatsächlich erzielten Arbeitsentgelt berechnet.
• BBG: Die Berechnung der Beitragsbemessungsgrenze erfolgt unter Berücksichtigung der sozialversicherungspflichtigen Tage (SV-Tage). So bleiben beispielsweise Zeiten des Krankengeldbezugs als beitragsfreie Zeiten unberücksichtigt.

• Arbeitsentgelt bei Arbeitnehmern mit einem Zeitarbeitsvertrag bis zu 4 Wochen: Diese Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
• Vergütungen für Heimarbeiter und Hausgewerbetreibende sowie Vorruhestandsgeldbezieher

• Wenn das Arbeitsentgelt auf Grund tarif- oder arbeitsvertraglicher Regelungen über die Dauer von sechs Wochen fortgezahlt wird.
• Wenn ein Arbeitnehmer im Laufe seines Arbeitstages oder seiner Schicht arbeitsunfähig krank wird und nach Hause geht. Das Arbeitsentgelt, das er für diesen Tag erhält, ist nicht erstattungsfähig.

• Die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, die auf das fortgezahlte Arbeitsentgelt entfallen, werden nicht erstattet.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung des Arbeitnehmers wie Pensionskassen, Pensionsfonds oder Direktversicherungen, aber auch Zuwendungen an eine Pensionskasse zum Aufbau einer nicht kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung, etwa VBL-Umlagen, sind gegebenenfalls erstattungsfähig. Gerne beraten wir Sie hierzu ausführlich.